Artykuły Tematyczne

www.arttem.pl

Systemu zarządzający dokumentami elektronicznymi daje nam także dostęp do wszystkich swoich opcji i udogodnień, które proponuje. Ogromnym dobrodziejstw takiego rozwiązania jest zapewniona szybka i skuteczna komunikacja, która w przypadku jakichkolwiek wątpliwości jest wręcz na wagę złota. EBPP to system tak dokładny i posiadający tyle różnych form zabezpieczenia, że o pomyłkę jest naprawdę ciężko. Posiada on Portal elektronicznych dokumentów finansowych, dzięki któremu mamy mnóstwo opcji kontroli i zarządzania. Przede wszystkim mamy jednak w nim dostęp do archiwum, w którym znajduje się każda faktura elektroniczna, będąc w dowolnym miejscu na świecie. Mamy zagwarantowane też odbieranie wiadomości wysyłanych przez wystawcę i kontrolowanie przez cały czas statusu dokumentu, tzn. sprawdzanie, czy jest on zapłacony czy nie, albo też czy termin spłaty już nie minął. Da się także ustawić notyfikację o płatności za pomocą e-maila lub nawet smsa. No i mamy też wybór pożądanego formatu, jaki ma mieć nasza e-faktura, zależnie od formatu jaki obsługuje nasz system finansowo-księgowy. Do tego wybór dogodnego sposobu dystrybucji dokumentów elektronicznych nie wpływa na cenę usługi.

Nie zważając na fakt, że cała Europa i spora część świata przyjęła zgoła odmienne rozwiązania, w Polsce nadal obowiązują nieco archaiczne, a na pewno wyjątkowo nieprzyjazne dla biznesu przepisy. Kiedy wszystkie państwa widzą w rachunkowości elektronicznej ogromną szansę na zmniejszenie biurokracji i uwolnienie gospodarki z szalonej pętli nieopłacalności, u nas te rozwiązania próbuje się blokować, trudno wyrokować, czy przez złośliwość czy tylko niewiedzę. Bez względu na to są to działania szkodliwe, bo system EBPP jest w stanie przynieść przedsiębiorcom, a także firmom z nimi współpracującym naprawdę realne korzyści. W tej chwili jednak aby pełnoprawnie móc stosować takie dokumenty jak faktura elektroniczna konieczne jest używanie jednego z dwóch rozwiązań mających to niby zapewnić bezpieczeństwo, co jest tłumaczeniem dość dziwacznym, biorąc pod uwagę, że w innych państwach transakcje tego typu przebiegają zupełnie bezpiecznie i bez nich. Mam tu na myśli system EDI, który opłaca się raczej tylko dużym firmom, a jak wiadomo potęgę gospodarczą buduje się poprzez wzmacnianie średniego przedsiębiorcy oraz osławiony podpis elektroniczny, bez którego żadna faktura nie będzie ważna.